Opcje widoku
Ikona powiększania tekstu
Powiększ tekst
Ikona pomniejszania tekstu
Pomniejsz tekst
Ikona zmiany kontrastu
Kontrast
Ikona podkreślenie linków
Podkreślenie linków
Odnośnik do Deklaracja dostępności
Deklaracja dostępności
Resetowanie ustawień
Reset

Ochrona danych osobowych

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej

Szanowni Państwo,

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz Pani/Pana dziecka - zgodnie z art. 13 ust. 1
i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L
z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), zwanego dalej w skrócie „RODO”, informujemy:

kto jest administratorem Państwa danych osobowych:

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane dane osobowe Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka, jest Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna z siedzibą w Walimiu,
z miejscem wykonywania zadań al. Wyzwolenia 24, 58-300 Wałbrzych, zwana dalej Poradnią.

skąd mamy Państwa dane osobowe:

Pani/Pana dane osobowe pochodzić będą od osób występujących z żądaniem załatwienia sprawy, a także ze źródeł publicznych, prowadzonych przez odpowiednie organy administracji publicznej, w tym:

  • dane osobowe od Państwa w czasie rejestracji telefonicznej, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub kontaktu osobistego;
  • dane pozyskiwane bezpośrednio od osób fizycznych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa oraz ze szkół, przedszkoli i innych placówek oświatowych, sądów, pracowników socjalnych, zgodnie
    z potrzebami i za Państwa akceptacją.

jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych przez Poradnię:

Przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka odbywa się przede wszystkim w związku
z realizacją celów przeprowadzenia procesu diagnostycznego i wydania opinii/informacji oraz ewidencjonowania osób upoważnionych przez rodzica/prawnego opiekuna do odbioru dokumenty z Poradni.

 

Przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do:

  • diagnozowania dzieci i młodzieży (w tym rejestracji na badania, przeprowadzenia badań i wydania opinii/orzeczenia);
  • udzielania dzieciom, młodzieży oraz rodzicom bezpośredniej pomocy psychologiczno-pedagogicznej;
  • realizowania zadań profilaktycznych oraz wspierających wychowawczą i edukacyjną funkcję przedszkola, szkoły bądź placówki.

Podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych, to:

  • Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe
  • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. zmieniające rozporządzenie
    w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych
  • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 września 2017 r. w sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1743);
  • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz.U. z 2017 r., poz. 1591);
  • Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).
  • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych):
    • 6 ust. 1 lit. a) RODO – wyrażona przez Pana/Panią zgoda na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu;
    • 6 ust. 1 lit b) RODO, tj.: niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
    • 6 ust. 1 lit c) RODO, tj.: obowiązek prawny ciążący na administratorze, wynikający
      z przepisów wymienionych wyżej;
    • 6 ust. 1 lit e) RODO, tj.: niezbędność do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
    • 9 ust. 2 lit g) RODO, tj.: niezbędność ze względów związanych z ważnym interesem publicznym.

czy podanie danych osobowych przez Państwa jest obowiązkowe:

Do wykonania zadań oczekiwanych przez Państwa i nałożonych na Poradnię, zgodnie z przepisami wskazanymi wyżej niezbędne są dane osobowe w zakresie:

  • dane zwykłe: adres e-mail, imię, nazwisko, telefon do kontaktu, dane teleadresowe, PESEL, data urodzenia, miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania, dane osobowe rodziców/opiekunów prawnych;
  • dane szczególne - w zakresie wynikającym z okoliczności, w oparciu o obowiązujące regulacje prawne.

Danych będą zbierane z poszanowaniem zasady adekwatności, mając na uwadze cel załatwienia sprawy
obowiązujące przepisy prawa.

W celu promowania zadań realizowanych przez Poradnię, możemy Państwa prosić o zgodę na publikację wizerunku dzieci/młodzieży; zgoda taka jest dobrowolna i nie jest niezbędna do realizacji zadań oczekiwanych przez Państwa.

czy w Poradni jest monitoring:

W budynku Starostwa Powiatowego, w którym wykonywane są zadania Poradni, prowadzony jest monitoring wizyjny. Administratorem danych z tego monitoringu jest Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu. Szczegółowa informacja znajduje się w pobliżu wejścia do budynku Starostwa (Wałbrzych, al. Wyzwolenia 24).

Monitoring wizyjny może być także prowadzony w Punktach Diagnostyczno-Konsultacyjnych Poradni. Administratorami danych są placówki, w których umieszczone są Punkty Diagnostyczno-Konsultacyjne.

jakie przysługują Państwu uprawnienia wobec Poradni w zakresie przetwarzanych danych:

Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora:

  • dostępu do treści swoich danych osobowych,
  • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
  • usunięcia swoich danych osobowych,
  • ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
  • przenoszenia swoich danych osobowych.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu wyrażonej zgody, w każdym czasie, poprzez kontakt z inspektorem ochrony danych w Poradni. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych może uniemożliwić Poradni wykonywanie zadań oczekiwanych przez Państwa.

Nie wszystkie Pani/Pan żądania będziemy jednak mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem zarówno od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych, jak i często – sposobów ich gromadzenia.

komu udostępniamy Państwa dane osobowe:

Państwa dane osobowe nie  są przez nas udostępniane innym podmiotom, poza sytuacjami uzasadnionymi prawnie na żądanie określonych organów.

Dane osobowe mogą być także dostępne podmiotom wspierających nas w wypełnianiu naszych uprawnień
i obowiązków oraz w świadczeniu usług, w tym zapewniających wsparcie techniczne dla systemów informatycznych. Wsparcie takie podlega zabezpieczeniom zgodnym z RODO.

jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe:

Dane osobowe Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa.

Po spełnieniu celu, dla którego dane osobowe Pani/Pana oraz Pani/Pana dziecka zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie na podstawie przepisów prawa.

Jeśli wyraziliście Państwo zgodę na publikację wizerunku dzieci/młodzieży na stronie internetowej i Facebooku prowadzonych przez Poradnię, to dane tam przetwarzane będą przez czas prowadzenia strony lub wycofania zgody.

czy przekazujemy Państwa dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego:

Nie przekazujemy Państwa danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Wyjątkiem są dane zamieszczone na Facebooku prowadzonym przez Poradnię. Dane takie przetwarzane są poza Unią Europejską, i zabezpieczone zgodnie z umową UE-USA, zwaną tarczą prywatności. Wyrażenie przez Panią/Pana zgody na tak przetwarzane dane jest dobrowolne.

czy przetwarzamy Państwa dane osobowe automatycznie (w tym poprzez profilowanie) w sposób wpływający na Państwa prawa:

Dane osobowe Pani/Pana i Pani/Pana dziecka mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym dane nie będą profilowane.

jak się z nami skontaktować, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Państwa danych osobowych:

Jeżeli chcieliby Państwo zrealizować prawo do pozyskania informacji o tym, jakie dane osobowe przetwarzamy lub/i pozyskać ich kopie lub złożyć zastrzeżenie w sprawie przetwarzania danych, prosimy o kontakt
z inspektorem ochrony danych w Poradni:

  • e-mail iod@pppp.walbrzych.pl,
  • adres pocztowy: Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna al. Wyzwolenia 24, 58-300 Wałbrzych,
  • telefon: 797 984 251

W przypadku zastrzeżeń w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, czyli do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

 

Data dodania: 2019-07-05 10:28:06
Data edycji: 2024-10-25 11:21:44
Ilość wyświetleń: 2210

Program rządowy Za życiem

Więcej informacji

COVID -19

Zarządzenia oraz procedury
Więcej informacji

Kalendarz

Bądź z nami
aktualności i informacje
Biuletynu Informacji PublicznejElektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej
Logo Facebook
Facebook
Biuletynu Informacji Publicznej
Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej